Een goed georganiseerd BHV-team vraagt om iemand die overzicht houdt en zorgt dat alle veiligheidsprocessen duidelijk zijn. Die rol ligt bij de BHV-coördinator. Deze functie helpt bedrijven om voorbereid te zijn op noodsituaties en geeft richting aan alles wat met bedrijfshulpverlening te maken heeft.
Overzicht en structuur binnen het BHV-team
De BHV-coördinator richt het BHV-beleid in op basis van de risico’s die spelen binnen het bedrijf. De uitkomsten van de RI&E, de hoeveelheid personeel en de aard van de werkzaamheden bepalen wat er nodig is. Op basis daarvan wordt een BHV-plan opgesteld waarin precies staat hoe het team werkt en wie welke taak heeft tijdens een incident.
Daarnaast bepaalt de coördinator hoeveel BHV’ers nodig zijn en zorgt voor een goede verdeling binnen de organisatie. Zo blijft er altijd iemand beschikbaar die kan handelen bij een noodsituatie.
Training, voorbereiding en oefeningen
Een BHV-team functioneert alleen goed wanneer de kennis van medewerkers up-to-date blijft. De BHV-coördinator zorgt daarom voor trainingen en herhalingscursussen, onderhoudt contact met opleiders en bewaakt de geldigheid van certificaten. Ook worden ontruimingsoefeningen gepland en beoordeeld, zodat verbeterpunten duidelijk worden en het team beter voorbereid raakt.
Door deze combinatie van theorie en oefenen weten BHV’ers wat ze moeten doen wanneer een situatie daarom vraagt. De coördinator zorgt dat dit proces gestructureerd verloopt en dat niemand belangrijke stappen overslaat.
Aanspreekpunt voor interne en externe partijen
Binnen het bedrijf is de BHV-coördinator degene die vragen beantwoordt, informatie deelt en medewerkers helpt om veiligheidsprocedures te begrijpen. Buiten de organisatie onderhoudt deze persoon contact met opleiders, beveiligingspartners en soms met lokale hulpdiensten wanneer dat relevant is voor het bedrijf.
In regio’s waar bedrijven werken met lokale partijen of veiligheidsdiensten, zoals bij advies rondom bhv ede, biedt een coördinator vaak ondersteuning in het afstemmen van samenwerking en verwachtingen.
Waarom deze rol belangrijk is
Zonder duidelijke coördinatie blijft BHV vaak iets dat tussen andere taken door wordt geregeld. De BHV-coördinator zorgt juist voor structuur, regelmaat en aandacht voor veiligheid. Wanneer een bedrijf groeit, werkzaamheden veranderen of regels worden aangepast, houdt de coördinator overzicht en past het BHV-beleid aan waar nodig.
Met een goed georganiseerde aanpak blijft het bedrijf voorbereid op noodsituaties en kunnen medewerkers vertrouwen op duidelijke procedures. Daarom speelt de BHV-coördinator een centrale rol in elke organisatie die veiligheid serieus neemt.
