Op woensdagavond 25 juni presenteerde de Rekenkamer van Noordenveld het Doorwerkingsonderzoek in het gemeentehuis van Roden. Dat onderzoek bekijkt of de gemeente wel iets doet met de zogenaamde aanbevelingen, die de Rekenkamer geeft. Het antwoord is duidelijk: daar is nog veel verbetering nodig.
De Rekenkamer is er voor om te controleren of de gemeente zorgvuldig met geld omgaat: doeltreffend, doelmatig en rechtmatig. Ze schrijft rapporten met aanbevelingen om beleid en werkwijzen te verbeteren. Daarom lag de vraag op tafel, of er wel gebeurt met al de afgegeven aanbevelingen.
Weinig resultaat eerdere adviezen
Arne Bakker gaf namens de Rekenkamer de presentatie. Voor het onderzoek schakelde de Rekenkamer bureau BMC in. Onderzoekster Marsha de Vries van MBC vertelde in haar presentatie dat er heel weinig is gedaan met aanbevelingen van de afgelopen jaren. Veel rapporten blijven liggen, zonder dat er actie op wordt ondernomen.
Redenen
Er zijn volgens BMC verschillende redenen waarom aanbevelingen van de Rekenkamer weinig aandacht krijgen bij de gemeente:
- Timing: Soms komt een rapport niet op het juiste moment.
- Onderwerp: Niet elk onderwerp spreekt aan of wordt als belangrijk gezien.
- Kwaliteit van de rapporten: Sommige rapporten zijn onduidelijk of te vaag.
- Relatie met ambtenaren: De samenwerking en daarmee afstemming tussen de Rekenkamer en de ambtelijke organisatie kan beter.
- Onduidelijke procedures: Het is niet altijd duidelijk hoe en wanneer een rapport besproken moet worden.
Wat kan beter?
In het onderzoek komen ook tips naar voren van het collega aan de Rekenkamer:
- Zorg voor een duidelijk overzicht van alle aanbevelingen en conclusies.
- Houd deze informatie actueel en volg de voortgang goed.
- Werk aan betere contacten met de verschillende ambtenaren.
Advies van de Rekenkamer
De Rekenkamer geeft daarnaast advies aan de gemeenteraad en het college:
- Leg vast welke aanbevelingen worden opgevolgd.
- Houd daar actief toezicht op. Monitoring is belangrijk.
- Bespreek rapporten regelmatig en organiseer bijeenkomsten om hierover in gesprek te gaan.
- Investeer in een goede samenwerking, zodat de Rekenkamer rapporten kan maken die aansluiten op de wensen van de raad.
Arne Bakker besloot met de opmerking dat er intussen weldegelijk het een en ander gebeurt. En dat een verbetering van de onderlinge relaties helpt om de aanbevelingen van de Rekenkamer beter te laten aansluiten bij de wensen van de ambtenaren.
